Cosems-PB implementa nova ferramenta para facilitar busca dos gestores

Com o objetivo de facilitar o acesso e otimizar a comunicação dos 223 gestores o Conselho de Secretarias Municipais de Saúde da Paraíba (Cosems-PB) implementou uma ferramenta que lista os dados básicos de contato dos secretários municipais de saúde do Estado, apresentando características interessantes que facilitam a busca por informações. Ela é dinâmica, sendo possível buscar por um município em específico, pelo nome do secretário e ainda por apenas parte de uma dessas informações. Também podemos listar as informações filtrando pela Gerência Regional de Saúde (GRS) e exportar a lista para utilizar com o seu programa de planilhas favorito.

Acompanhe o passo-a-passo e saiba como utilizar a ferramenta.

Veja como utilizar a ferramenta

Como acessar

1. Na página inicial do Cosems-PB passe o ponteiro do mouse no menu, na parte superior do site, sobre o item Institucional (1) e em seguida clique no sub-item Secretários (2).
   
   
2. Será exibida a lista completa de Secretários.
   
   Na imagem acima destacamos:
   Lista de Secretários – onde são exibidas as informações;
   Controles de avanço e retrocesso da listagem – utilizado para percorrer a lista de informações para frente e para trás;
   Área de filtros – através desses campos é possível filtrar as informações exibidas;
   Botão de download – exporta a lista exibida na tela para o formato .CSV que pode ser aberto em programas como: Microsoft Excel, LibreOffice Calc, WPS Planilhas etc.
3. Clicando nos títulos das colunas (Município, GRS, Nome, Fone ou Email) é possível ordenar a lista de forma crescente ou decrescente.

Como pesquisar por um município

• Clique no campo Município (1) e digite o nome do município ou parte do nome que você deseja localizar.
• O controle (2) exibe o número total de itens que se enquadram do filtro utilizado.
• Na imagem acima filtramos a lista usando o termo “João” conforme pode ser observado na listagem de municípios exibida (3).
• Apagando o nome de município utilizado no filtro a lista volta ser mostrada por inteiro.

Como listar secretários por GRS

• Clique no campo GRS (1) e selecione o número da gerência regional de saúde que você deseja obter a lista de secretários.
• O controle (2) exibe o número total de itens que se enquadram do filtro utilizado.
• Na imagem acima filtramos a lista usando a  “11ª GRS” conforme pode ser observado na listagem de municípios exibida (3).
• Apagando a GRS selecionada (clicando no “X” ao lado do número) a lista volta ser mostrada por inteiro.

Buscando por um nome de secretário

• Clique no campo Nome (1) e digite o nome do secretário ou parte do nome que você deseja localizar.
• O controle (2) exibe o número total de itens que se enquadram do filtro utilizado.
• Na imagem acima filtramos a lista usando o termo “Sor” conforme pode ser observado na listagem de secretários exibida (3).
• Apagando o nome do secretário utilizado no filtro a lista volta ser mostrada por inteiro.

Como exportar a lista de secretários

Observe que abaixo da listagem de secretários sempre é exibido o ícone em destaque na imagem. Ele serve para exportar a lista e baixar (download) o arquivo em formato .CSV que pode ser utilizado no seu programa de planilhas favorito, a exemplo no Microsoft Excel.

• Clique no ícone para exportar a lista. A tela abaixo será exibida.
  
• Selecione a pasta (1) onde você deseja salvar o arquivo.
• Informe o nome do arquivo (2) sem alterar a extensão (.CSV). Ex.: lista secretarios.csv
• Clique no botão Salvar (3).
• O arquivo .CSV pode ser aberto em vários arquivos que lidam com planilhas eletrônicas a exemplo dos listados abaixo: